Com a evolução do novo coronavírus, muitas empresas estão seguindo as recomendações dos órgãos da saúde e passaram a liberar um novo modelo de trabalho: o famoso home office.
Apesar da insegurança em trabalhar com esse conceito, essa é uma ótima oportunidade para que os gestores identifiquem os aspectos que impedem os colaboradores a potencializarem a sua produtividade.
Para se ter uma ideia, 60% das companhias que adotam o home office notam uma maior produtividade na equipe, segundo uma pesquisa da Talenses.
Além disso, os profissionais ficam mais motivados, o clima organizacional melhora, a corporação consegue identificar novos talentos e problemas relacionados a saúde mental dos funcionários despencam.
Entretanto, o colaborador pode sentir algumas dificuldades para manter a mesma rotina e o nível de produtividade em casa. Por isso, separamos 5 dicas valiosas para fazer o seu home office funcionar com mais efetividade. Ficou interessado? Acompanhe!
5 dicas para tornar o seu home office efetivo
Se o foco é trabalhar em casa e tornar a rotina mais produtiva, é preciso tornar as atividades mais orgânicas e gratificantes. E, para isso, confira as 5 dicas para tornar o seu home office efetivo!
1. Evite interferência externa
É comum não conseguir manter a concentração trabalhando home office. Afinal, a nossa casa é o local perfeito para distrações e interferências que, inclusive, são as principais queixas dos profissionais que trabalham com esse modelo.
Antes de mais nada, é preciso explicar a importância do home office para os seus familiares, deixando claro que não pode (e não quer) ser interrompido durante a sua jornada de trabalho, mesmo que precise ir ao supermercado, comprar uma cesta básica de alimentos, por exemplo.
Além disso, não podemos deixar de mencionar a distração com notificações de redes sociais, SMS e chatbots, que são ótimos fatores de interrupção.
2. Escolha um ambiente calmo
O seu home office deve ser realizado em um ambiente calmo e silencioso. De preferência, em um cômodo distante dos demais.
Além do mais, é preciso que o local esteja limpo, organizado e que tenha os materiais necessários para realizar as atividades.
Vale lembrar aos membros da família que música alta, televisão, locais próximos a indústria que produzem ventilador umidificador industrial, por exemplo, e reformas não são fatores interessantes para o horário comercial.
3. Tenha boas ferramentas
Para trabalhar em casa, é preciso utilizar o mesmos equipamentos e ferramentas disponibilizados na empresa. Nesse sentido, monte uma boa estrutura de trabalho, com ótimos computadores e uma boa velocidade de internet.
Além disso, certifique-se que os equipamentos tenham câmeras e microfones, no caso de reuniões online ou teleconferências.
4. Defina e cumpra o seu horário
Para entregar as atividades no prazo estipulado, defina o seu período de trabalho e cumpra a jornada do início ao fim.
Claro, não podemos negar que o home office fornece uma maior flexibilidade de horário. No entanto, sem estabelecer um período fixo, você pode comprometer a sua vida pessoal ou profissional, além de afetar significativamente a sua produtividade.
Em contrapartida, se você trabalha para alguma empresa, provavelmente terá a mesma rotina, uma vez que o projeto de spda, as reuniões e as tarefas são estipuladas no mesmo horário.
5. Movimenta-se
Ficar 8 horas sentado certamente irá prejudicar a sua qualidade de vida. Então, não é porque você está trabalhando em casa, que deve passar todo esse tempo na frente de um computador.
Afinal, em uma rotina corporativa, estamos em constante movimento, seja na saída para o almoço, para tratar sobre algum assunto com a equipe ou até mesmo na hora de ir embora.
No entanto, quando adotamos uma rotina home office, a tendência é passar mais tempo trabalhando e deixando outras atividades relacionadas a saúde de lado.
Por isso, é fundamental fazer pausas para alongar a postura, manter a saúde mental e evitar permanecer longos períodos sem se mexer.
Inclusive, aproveite a flexibilidade de horário para implementar atividades físicas no seu dia a dia.
Pronto para tornar o seu home office efetivo?
Agora você pode tornar o seu dia mais flexível, e isso pode não ser só eficiente, mas também muito prazeroso.
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Esse artigo foi escrito por Beatriz Barros, Criadora de Conteúdo do Soluções Industriais.
