ERP Online: Quais os benefícios e as vantagens

A inovação é uma das chaves para o crescimento e quanto mais rápido sua empresa puder inovar, mais rápido você poderá alcançar seus objetivos! 

No setor privado de hoje, as empresas têm buscado a inovação através da automatização de processos, com o objetivo final de garantir melhores resultados para o negócio. Essa automatização de processos pode ser facilmente feita com um sistema ERP (ou Planejamento de Recursos Empresariais) baseado em nuvem. 

À medida que as empresas competem no mercado online, vários processos que antes eram separados como contabilidade, depósitos, bancos de dados, gestão de compra (https://cakeerp.com/blog/como-fazer-a-gestao-de-compras-da-loja/ ), gestão de estoque, documentos e planilhas, agora podem ser simplificados com o ERP (https://cakeerp.com/), um sistema comum e de acesso instantâneo para o pessoal autorizado. 

No blog de hoje, você vai saber quais são os benefícios de um sistema ERP Online (https://cakeerp.com/ ). Fique conosco até o final para conhecer mais sobre esse sistema que rapidamente se tornou uma parte essencial da infraestrutura dos negócios!  

O que é ERP Online?

O ERP Online (ou ERP baseado em nuvem) é uma solução de planejamento de recursos empresariais que é oferecida às empresas para assinatura por fornecedores de nuvem. Os recursos do software ERP podem ser acessados ​​de qualquer dispositivo conectado à Internet. 

 

Mas por que ter um ERP Online? Em um mundo onde colegas de trabalho podem colaborar em documentos e inserir dados de qualquer local, o ERP é mais eficiente quando acessado de forma online. Além disso, as empresas economizam dinheiro com soluções de ERP Online porque não exigem nenhum hardware caro para acessar e usar um sistema baseado em nuvem executado pelo fornecedor. 

ERP Online x ERP tradicional

Já faz tempo que o ERP Online ganha dos ERPs tradicionais como a solução preferida pelas empresas e uma das razões para isso acontecer é o fato de que a solução online requer apenas um sexto dos gastos operacionais de ERP que uma solução tradicional consumiria. 

Algumas empresas optam por executar o ERP tradicional (ou local), o que exige um grande investimento de capital para licenciar para uso perpétuo. Uma vez licenciado, o pessoal da empresa deve então implementar a solução, que pode levar vários anos para ser totalmente implementada em uma empresa de grande porte. Além disso, os requisitos técnicos para um sistema ERP local podem aumentar rapidamente. 

A implementação total do ERP local pode exigir que uma empresa atualize todos os seus computadores para terem compatibilidade com o sistema. Com o passar do tempo, eles também podem precisar investir dinheiro adicional em manutenção de hardware, substituição de peças e atualizações de software, alguns dos quais podem levar a novos problemas de compatibilidade. Essencialmente, o ERP local requer uma equipe de TI altamente qualificada para operar. 

Basicamente, quando você  tem um ERP local, é provável que encontre o mesmo número de benefícios quanto de desvantagens. Por outro lado, os benefícios das soluções de sistemas ERP Online possuem muitos mais  benefícios do que desvantagens. Além do fato de que você precisa pagar uma assinatura mensal para o ERP baseado em nuvem, realmente não há desvantagens para o lado da empresa 

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Vantagens do ERP Online

 

Os benefícios do ERP Online variam de despesas gerais reduzidas e processos simplificados a acessibilidade e mobilidade mais fáceis. Enquanto o fornecedor mantém o próprio servidor, um terceiro fornece suporte ao sistema 24 horas por dia, 7 dias por semana. Como tudo é executado em um servidor remoto em nuvem, você não precisa investir em uma grande rede de computadores para colher os benefícios do ERP. 

Mas então, quais são os benefícios das soluções de sistema ERP em nuvem?  

As soluções de ERP em nuvem para empresas oferecem as seguintes vantagens: 

1. Melhor desempenho

 Com o ERP Online, você pode liberar espaço e recursos no local que, de outra forma, poderiam deixá-lo com uma configuração extensa e cara.  

Como o sistema está totalmente na nuvem, ele libera seu trabalho computacional interno para outros assuntos. Para empresas menores, isso pode tornar as operações muito mais acessíveis porque você não precisa destinar parte de seu orçamento para uma infraestrutura de ERP independente. 

 

2. Custos operacionais mais baixo 

O ERP local exige manutenção manual e atualizações periódicas de hardware, o que pode afetar o orçamento de uma empresa. O ERP Online, por outro lado, é uma operação de custo relativamente baixo. Com uma taxa mínima de inicialização, você pode ter um sistema ERP em nuvem totalmente implementado para o seu negócio. 

 

Os custos de assinatura do ERP Online são razoáveis ​​e geralmente são adaptados para contornar o fluxo de orçamento de pequenas e médias empresas. Com um ERP Online, você não precisará fazer grandes investimentos em uma revisão geral de seu hardware ou software. 

3. Aprimoramentos de segurança da informação 

Um dos maiores benefícios de um ERP em nuvem é a ótima segurança que oferece a empresas de todos os tipos e portes. Quando se trata de armazenamento e recuperação de dados confidenciais de uma empresa, é crucial que as operações permaneçam infalíveis o tempo todo.  

 

Com o ERP Online, você nunca precisa se preocupar com dados invadidos por terceiros, porque o sistema rastreia todas as atividades e criptografa totalmente os seus dados. 

4. Análise em tempo real

O ERP Online fornece análises em tempo real que permitem que as empresas vejam informações importantes à medida que elas se tornam disponíveis.  

Essas informações estão prontamente disponíveis à medida que você toma decisões importantes no curso dos negócios. Para empresas da área de manufatura, o ERP Online facilita a otimização de processos, fornecendo análises em tempo real. 

 

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5. Flexibilidade de acess 

Os colaboradores da sua equipe podem estar espalhados por todo o país e mesmo assim estar capacitados a utilizar o sistema. Com um ERP Online eles podem inserir dados em tempo real de qualquer dispositivo conectável, seja um PC, laptop, smartphone ou tablet.  

Desde que todos tenham uma conexão com a internet ou Wi-Fi, os colegas de trabalho podem colaborar mesmo em locais e fusos horários diferentes.  

A natureza centralizada do ERP na nuvem também garante que as interfaces de dados sejam exibidas de maneira uniforme em todos os dispositivos. Além disso, as ferramentas funcionam mais facilmente com o ERP na nuvem. 

6. Escalabilidade fácil para cada estágio de crescimento da empresa

Com o ERP Online você pode ajustar toda a infraestrutura ao tamanho necessário para cada etapa do seu desenvolvimento como empresa. Para empresas novas e menores, o ERP em nuvem permite ignorar as dores crescentes da escalabilidade que dificultaram muitas das empresas veteranas de hoje. 

7. Suporte de serviço em todos os momentos 

Os serviços do ERP Online são executados pelo fornecedor e o suporte está disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana para quaisquer problemas de serviço que possam surgir no sistema. 

A hospedagem no local, por outro lado, normalmente requer a compra adicional de um pacote de suporte. Como assinante do serviço ERP baseado em nuvem, você pode acessar o suporte necessário 24 horas por dia em qualquer fuso horário, incluindo ajuda com atualizações de software. 

8. Acessibilidade geográfica total (

Graças à natureza remota do ERP Online, uma empresa pode operar sem tempo de inatividade. Se ocorrer uma queda de energia em sua área, você ainda poderá acessar a nuvem com uma conexão Wi-Fi para recuperar e inserir dados normalmente.  

Mesmo que uma tempestade impeça que os funcionários cheguem até a sede da empresa, todo o pessoal autorizado pode se conectar à nuvem a partir da segurança de suas casas por meio de PCs, laptops, tablets ou smartphones. 

9. Confiabilidade 

No debate ERP Online versus ERP tradicional, o primeiro tem a vantagem porque os serviços de ERP baseados em nuvem são executados por fornecedores especializados em planejamento de recursos empresariais.  

É por isso que o ERP Online opera praticamente sem tempo de inatividade do sistema. Além disso, os fornecedores baseados em nuvem estão constantemente fazendo atualizações para manter os assinantes no ciclo de desenvolvimento de serviços.  

Como é o caso do Cake ERP (https://cakeerp.com/ ), sitema de gestão ERP acessível, intuitivo e simples, que possibilita o controle de toda gestão da sua loja de forma fácil e inteligente. 

 

10. Produtividade impulsionada 

Depois de implementar totalmente um ERP Online, a produtividade da sua empresa aumentará dez vezes. 

Se um membro da equipe fizer uma descoberta ou tiver uma ideia durante uma viagem, ele poderá acessar o sistema de um dispositivo móvel e inserir as informações. Da mesma forma, se um membro da equipe estiver de férias e de repente se lembrar de algo vital, ele poderá adicionar a informação ao sistema.  

Basicamente, o ERP baseado em nuvem permite que o pessoal autorizado trabalhe e colabore aos poucos em projetos, a qualquer hora e no meio de qualquer atividade. 

11. Melhoria na Gestão Financeira, de Estoque e de Compras

Com o ERP Online, as informações se tornam simplificadas e os processos de negócios ficam mais conectados. Assim, a sua empresa terá uma coordenação otimizada entre as filiais, como a base de clientes, a contabilidade, a gestão de compras e estoque. Com a comunicação sincronizada dessas filiais, o atendimento de pedidos fica mais fácil de gerenciar. 

O Cake ERP (https://app.cakeerp.com/cadastro) permite que a gestão financeira de sua empresa concentre todas as operações do seu negócio em um único lugar. Por ser on-line, permite a você acompanhamento em tempo real de todas as movimentações financeiras. 

Esse sistema também lhe ajuda a acompanhar e organizar todo o seu processo de vendas. Desta forma, você não precisa se preocupar com criação de orçamentos e emissão de notas fiscais. 

12. Mais tempo e recursos para a empresa 

Um ERP Online permite que as empresas reduzam as despesas gerais e façam melhor uso do tempo que você gastaria na coordenação de processos. Sua empresa pode aumentar sua eficiência e concluir tarefas com mais rapidez e facilidade com o ERP na nuvem. 

Em todo o tempo que você economiza com o ERP baseado em nuvem, você pode dedicar horas à melhoria da empresa que pode expandir seus negócios de maneiras que você nunca imaginou. Por exemplo, você pode dedicar mais atenção ao atendimento ao cliente e realizar reuniões de equipe para discutir maneiras de melhorar nessa área.

No geral, com o auxílio de um ERP Online sua empresa pode investir mais tempo, energia e recursos em outras áreas. 

13. Diminuição de riscos e erros

Utilizar um sistema ERP Online que possui processos padronizados e integrados ao negócio, evita o retrabalho e diminui a quantidade de erros em processos operacionais. 

Empresas que não têm processos centralizados, muitas vezes sofrem com trabalhos redundantes. Um ERP Online age permitindo que a comunicação seja clara e assertiva entre todos os setores da organização, permitindo um melhor desempenho da empresa e satisfação dos clientes 

 

Leia também: Cake ERP é bom? Conheça mais sobre o sistema (https://cakeerp.com/blog/cake-erp-e-bom-conheca-mais-sobre-o-sistema/ ) 

 

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O Cake ERP é desenvolvido pela NL Informática (https://www.nl.com.br/) , que une inteligência e as melhores práticas de mercado para oferecer recursos e ferramentas que realmente agregam valor aos negócios. 

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